Con inizio alle ore 20,45 come da invito, si e’ tenuto presso la sede dell’oratorio, un incontro fra il direttivo dell’associazione Noi di S,Lazzaro e tutti quei volontari che hanno risposto all’appello per un loro inserimento nelle diverse attivita’ programmate.

La serata e’ stata introdotta dal Parroco Don Pino Arcaro, che ha invitato i presenti ad una preghiera comunitaria e ad una riflessione sulla parola del giorno, commentata poi nei suoi aspetti ben auguranti per il lavoro che si e’ inteso intraprendere.

A seguire, il presidente Antonio Criscuolo, ha rivolto il messaggio di benvenuto ai presenti, ed illustrato quello che nelle intenzioni delle proposte emerse durante

l’ultimo direttivo dell’associazione, e’ risultato essere l’ intervento prioritario per il miglior funzionamento della gestione, ossia il reclutamento di forze nuove e fresche che possano attivamente collaborare alle iniziative che si intende intraprendere gia’ in tempi brevi.

La prima di queste iniziative, e’ l’apertura dell’oratorio a partire dal prossimo Lunedi’ 22/10/2007, dalle ore 16,00 alle ore 19,00.

Seguono l’apertura serale e quella del Sabato/Domenica , con modalita’ ed orari leggermente diversi.

Per le aperture infrasettimanali, si e’ convenuto che ci debba essere la presenza di un incaricato di fiducia del direttivo allargato e che solo in un secondo tempo e’ auspicabile il coinvolgimento di quei genitori ad esempio, che solitamente stanziano fuori dagli ambienti dell’oratorio in attesa del termine delle attivita’ del proprio figlio.

E’ opinione condivisa che se questi genitori inizieranno ad occupare in questa attesa, gli spazi interni dell’oratorio, questo potra’ diventare in poco tempo un punto di vera e propria aggregazione.

Si sono individuate delle disponibilita’ a svolgere questo incarico di presenza, per cui e’ confermata l’apertura della sala giochi, gia’ a partire dal pomeriggio di Lunedi’ prossimo. Sara’ presente il Sig.Leone.

Per l’apertura negli altri giorni e nel periodo serale, la disponibilita’ si presenta piu’ ampia, non essendo il periodo di impegno richiesto, concomitante con l’orario di lavoro.

Si puo’ dunque partire con grande speranza e fiducia.

Per l’apertura del bar, c’e’ stato uno scambio di vedute, fra quanti ritengono questa una iniziativa buona, e quanti invece pensano all’istallazione di distributori automatici facenti le stesse funzioni.

Pur ritenendo valida questa ultima proposta che vincola meno la presenza di una persona nel bar, si e’ poi convenuto, che l’aspetto conviviale e personale della distribuzione dei generi, sia importante e decisamente piu’ in linea con il messaggio di comunita’ che e’ nell’essenza stessa del nostro operato. In accordo con Don Matteo si decidera’ sulla proposta della distribuzione: Prodotto equo solidale o meno, oppure entrambi.

Un altro aspetto fondamentale per il quale e’ stato richiesta la collaborazione di volontari, e’ il riassetto degli ambienti.

Oggi, questi versano in un evidente disordine, che ne limita anche l’utilizzo razionale. In accordo quindi con una programmazione delle attivita’ da svolgersi, si trattera’ di predisporli affinche’ siano funzionali.

Per questa operazione di riordino, si e’ proposto un gruppetto di persone disponibili, che si metteranno in contatto ed impiegheranno delle serate a tale scopo. Ogni azione sara’ comunque coordinata dal presidente e finalizzata all’attivita’ pensata.

Per quanto riguarda, la preparazione e l’assetto della sala giochi, e’ necessario tener presente l’utilizzo della stessa, da parte di ragazzi di fasce d’eta’ diverse. Si e’ pensato di strutturarla proprio a zone, ciascuna con spazio dedicato ad una tipologia di ragazzo utente.

Si e’ preso atto, che la sala giochi e’ l’ambiente piu’ strategico ed usato della struttura dell’oratorio, e per tanto essa deve essere il piu’ possibile conservata per l’aggregazione giornaliera.

A tal scopo si pensa di non assegnarla piu’ in affitto per compleanni.

Sorge un problema con l’esposizione annuale del gruppo ago filo e fantasia, che solitamente occupa per un periodo piuttosto lungo, proprio l’ambiente della sala giochi.

Sono emerse varie proposte e punti di vista. Si rimanda ogni decisione ad una maggior riflessione e confronto anche con la parte direttamente interessata

Su proposta della Signora Daniela, si approva di ristabilire la gia’ sperimentata abitudine degli incontri periodici fissi del gruppo allargato, con l’intento di verificare il buon andamento delle attivita’ . Questo permette di intervenire piu’ tempestivamente in attivita’ che non procedono al meglio, operando i necessari correttivi.

L’ultimo punto di discussione posto dal presidente, sicuramente il piu’ spinoso per quanto riguarda la liberta’ del direttivo di occuparsi in modo continuativo delle attivita’ dell’oratorio, e’ la gestione della festa della Primavera.

Diventa sempre piu’ importante costituire un vero e proprio gruppo che si occupi dell’intera organizzazione della festa, coinvolgendo nel modo piu’ marginale possibile i componenti del direttivo. Si pensa alla nomina di un coordinatore, di un supervisore e di piu’ incaricati, ciascuno per la propria competenza.

Si e’ visto infatti che la disponibilita’ nel “ servizio “ inteso come operativita’ e’ addirittura abbondante nel momento della manifestazione. E’ viceversa sempre carente nella fase preparatoria dell’evento, e troppo spesso, molte attivita’ onerose in termini di tempo, gravano su pochi incaricati.

Tutti i presenti manifestano consenso a questo appello di costituire un vero e proprio comitato che si occupi della sola festa.

Indicativamente, si stima che questo comitato dovrebbe essere operativo gia’ dal prossimo mese di Novembre.

A margine della serata, come argomenti di discussione per il prossimo incontro, si e’ avanzata la proposta di pensare a qualche evento comunitario in occasione delle prossime festivita’ Natalizie.

Sono gia’ emerse alcune proposte , che richiedono comunque di una maggiore messa a fuoco, e saranno a tempo debito definite.

La seduta si chiude alle ore 22,55 con l’invito sempre aperto, di coinvolgere con la tecnica del passa parola, quanti piu’ volontari possibili.

Questo post é pubblicato Saturday, October 20th, 2007 categoria Relazioni incontri. Both comments and pings are currently closed.